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设备物资中心:认真履行部门职责 不断提升工作效率 服务好一线生产

5月9日,山西水工集团公司党委发布了《致山西水工集团全体项目经理的公开信》,我中心全体人员经过认真阅读后,内心激动不已,备受鼓舞。水利工程建设是一个综合性的工程项目,项目经理一直恪守一线,在工程项目中发挥着重要的决策和领导作用,公司党委的这封公开信,更加给予您们的肯定和理解,也坚定了我们山西水工不畏艰难负重前行,勇于胜利的信念。

设备物资管理和设备物资采购是工程成本核算的重中之重,尤其是去年开始的集中采购工作,属于集团“三个集中”管理之一,工作难度开展大、任务重、时间紧、直接影响工程项目的一线生产。加强设备管理工作,健全设备管理制度的建设,记好账、上准账、注重机械设备的管理质量,管理人员要做到心中有本设备账,对于租赁设备,要做好价格管理、合同管理和现场管理。既要服务好一线生产,也要在降本增效方面加强引导和监督,更好指导一线生产。

一、坚持党建引领大局

 坚持党的领导,加强党的建设,充分发挥党的领导核心作用,把深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神作为锤炼党性、提高素养的重要途径,通过有计

 

划、分层次抓好理论学习,积极推动党建工作与中心工作深度融合,时刻牢记使命和初心,履职尽责,担当作为。                                    

二、设备物资统筹管理工作

1. 建立健全设备物资管理制度,为加强公司设备物资采购管理,规范采购行为,发挥整体优势,实现质优价廉、降本增效的采购管理目标,根据国家有关法律法规、省国资委以及万家寨水务控股集团有限公司关于物资集中采购的要求,遵循公平、公正、科学择优原则,结合公司实际,制定并印发了《集中采购管理办法(试行)》、《货物类集中采购实施细则(试行)》及补充通知、《服务类集中采购实施细则(试行)》。结合一线施工实际,准备修订并完善《山西省水利建筑工程局(有限公司)施工机械设备管理制度》及《山西省水利建筑工程局(有限公司)物资管理办法》。

2. 组织相关业务知识培训,加强员工业务知识学习,要求本中心工作人员并推及各公司物资管理人员了解货物分类、标准、质量检测的概念、意义、原则和方法,掌握常用货物的分类、标准及检测的基本原则、内容和方法。

3. 加强沟通,多与水控、物贸、各分子公司和国有建筑企业同行交流学习,规范物资设备管理,提高工作效率。

三、设备物资采购管理工作

设备物资管理是公司的重要组成部分,设备平稳、安全、高效运行,维护到位能有力地促进公司施工生产,为完成公司的生产计划提供了有力的保障。物资管理应提高成本核算意识,使用过程中减少损耗。

1. 积极推进公司层面集中采购工作,集中采购工作对公司降

本增效,合规化管理有重要意义,为集团主抓工作之一。我中心2022年4月积极贯彻、落实集团公司集中采购管理制度;根据公司实际情况进一步完善公司集中采购管理制度,积极与一级集中采购实施主体对接,制定和研讨采购文件、组织程序标准化操作规程。实时加强与水控集团集采办和物贸公司的沟通联系,提高一级集采工作效率,进一步确定公司集中采购领域(货物、服务类)相关流程,推进公司集中采购规范化和流程化建设。

2. 为了加强设备物资采购管理,积极推进物资集中招标采购,

同时为公司各单位提供专业化的服务,我中心根据集团有关要求在万家寨水控阳光采购平台对二级集中采购目录中的挖掘机、装载机、测量仪器、水泥、土工材料、防水止水材料供应商进行公开招标,建立各类货物合格供应商库,推进了公司物资集中采购的顺利实施,有效的保证公司物资采购工作利益最大化。

3. 集中采购可以通过集中采购的方式,实现规模效应和降低

采购成本;招标采购通过公开竞争的方式,选择最优质、最价格合适的供应商,确保材料的质量和价格。 同时,建立健全的采购管理制度,制定完善的采购流程和规范,确保采购流程的透明化和规范化。加强对入围供应商的管理,建立供应商管理制度,适时对供应商进行评估和考核,提高供应商的服务质量和供货能力。通过对产品进行市场调研、实地考察等一系列活动,真正从价格、质量、售后服务等方面进行货比三家,价廉物美,保证采购工作的利益最大化。

四、加强服务意识

1. 通过召开多方(水控、物贸、各分子公司)交流会,搭建多方沟通平台,征集各方意见,提高服务意识。

2. 对分公司提交的物资采购和设备租赁等合同进行实时评

审,督促各分公司在万家寨水控阳光平台及国运电子平台备案线下的采购合同。

3. 二级集中采购通过每月收集分公司采购计划并审核、发布公告、开标评标、结果公示一系列流程,节约成本服务工程。

面对集团公司党的新目标新征程,我中心将积极响应公司党委号召,认真履行部门职责,发挥团队精神、不断提升工作效率、提升业务能力、广开思路、提高采购效率、加强沟通、优化流程、保证质量、节约成本,为山西水工的美好未来寻梦、筑梦、圆梦。


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